برنامه زمانبندی

10 نکته برای تهیه برنامه زمانبندی قابل اتکا و صحیح

موفقیت یک پروژه به وجود برنامه زمانبندی تفصیلی جامع و قابل اتکا (و صد البته مصوب) بستگی دارد. برنامه ای که به خوبی نشان دهد هر کاری چقدر به سایر فعالیت های پروژه بستگی دارد، در چه زمانی انجام می شود و چقدر طول می کشد. وجود برنامه زمانبندی با رویکردی سیستماتیک، مسیر اجرای پروژه را روشن می کند، شاخصی برای سنجش میزان …

تاخیرات

نکاتی در صورت بروز تاخیر و ادعا

تاخیرات به طور کلی به دو دسته تقسیم میشوند: تاخیرات مجاز (Excusable Delays): تاخیراتی خارج از کنترل پیمانکار و معمولا غیر قابل پیش بینی می باشند. این تاخیرات میتوانند ناشی از عوامل بسیاری من جمله: تغییرات درخواستی از سوی کارفرما و دستورات تغییر کار، بدی آب و هوا، مشکلات سایت و زمین تحویل شده، و … باشند تاخیرات غیر مجاز(Non …

شفاف سازی قبل از شروع

شفاف سازی پیش از شروع پروژه

قبل از اینکه پروژه را آغاز کنیم ( تحویل سایت و …)، طرفین پروژه، لازم است جهت شفاف سازی برخی از امور، و جلوگیری از بروز مشکلات فراوان در باره برخی از مسائل مهم پروژه به بحث و تبادل نظر بپردازند، در ذیل به اشاره به برخی از مواردی که پیش از شروع پروژه نیاز به شفاف سازی دارند می …

آینده

از من نپرس در 5 سال آینده خودم را کجا می بینم!

چندی پیش دوستی این تمرین را به من داد، و من را شگفت زده کرد! اینکه متوجه شدم با وجود اینکه سعی میکنم تا حد ممکن در کار و در زندگی شخصی با برنامه ریزی  و داشتن رویکرد دقیق و نگرش به آینده حرکت کنم اما نمیتوانم جواب درست و دقیقی به این سوال که “دوست دارم تا 5 سال آینده کجا و در …

تغییر

چگونه بر تغییر در پروژه غلبه کنیم؟

تغییر هیچگاه آسان نیست، اما اجتناب ناپذیر است. در دنیای حرفه ای، تغییر همان لحظه ای است که میتواند پروژه را با شکست مواجه کند و تیم ها را از هم بپاشاند. مدیران پروژه می بایست جهت مواجهه و مقابله موثر و مثبت با تغییرات تمهیدات ویژه ای را ببینند. تیم شما نخواهد توانست با تغییرات کنار بیاید اگر ببینند …

senior-report

چگونگی گزارش دهی به مدیر ارشد

گاهی اوقات در طول یک پروژه، شما می بایست وضعیت پروژه را به اطلاع مدیر ارشد مجموعه خود برسانید. طبیعتا این پروسه با گزارشات معمولی که به  حتی به مشتری یا سایر مدیران  و ذی نفعان واعضای پروژه میدهید متفاوت خواهد بود. گزارشی که به مدیریت میدهید طبیعتا می بایت به صورت رسمی تر و با جزئیات کمتری ارائه گردد. …

Microsoft Project

پروسه کار با Microsoft project

نرم افزار مایکروسافت پروجکت (Microsoft Project) یا MS Project به جرات یکی از محبوب ترین ابزار های در دسترس مدیران پروژه، جهت کمک در ایجاد برنامه زمان بندی، مدیریت منابع، پیگیری پیشرفت فعالیت ها، مدیریت بودجه و تجزیه و تحلیل آنها می باشد. این نرم افزار کاربردی (MSP) علاوه بر امکان استفاده در پروژه های پیچیده و حجم بالا، قابل …

تخمین

مرحله بعدی: چگونه درست تخمین بزنیم؟

احتمالا جمله های زیر را بارها و بارها شنیدیم و یا به کار برده ایم: مشتری: این پروژه چقدر طول میکشه؟ مدیر پروژه:  پروژه راجع  به چیه؟ مشتری: به روزرسانی نسخه سیستم اطلاعاتی X مدیر پروژه: میشه توضیح بیشتری در باره پروژه به من بدی؟ مشتری: دقیقا نمیدونم، بعدا به اون هم میرسیم، فعلا بگو اگه بخوایم این کار رو …

Project-Charter

منشور پروژه به چه دردی می خورد؟

اینکه یک پروژه چطور به پایان برسد خیلی بستگی به آن دارد که چطور آغاز شده است. اگر درست مدیریت شود، منشور پروژه همانند یک قطب نما میتواند اعضای پروژه و تیم ها را به سوی اهداف مشترک سوق دهد و هر کجا که از مسیر خارج شدند، آنها را به سر خط راهنمایی کند و پروژه را قبل از …