دلایل عمده بروز تاخیر و ادعا در پروژه ها

بابک گلپریان درس آموخته ها, مدیریت پروژه 2 نظرات

همانطور که به تجربه دیده ایم اجرای پروژه در ایران با مسائل متعددی روبروست. دلایل مختلفی را می توان برای بروز تاخیر نام برد. وجود تاخیرات از اصلی ترین عوامل بروز ادعا می باشد. در واقع می توان آن را به طور کلی در تمام ادعا ها ریشه یابی نمود، لذا آشنایی با انواع تاخیرات جهت بررسی و لحاظ آنها در ریسک های پروژه و به دست آورن برنامه ای واقعی الزامی به نظر می رسد.

جهت مشاهده تعریف تاخیر و کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص رجوع شود به :

  1. تعاریف و نکاتی در صورت بروز تاخیر و ادعا
  2. مستندات مورد نیاز جهت ارائه در لایحه تاخیرات

دلایل متعددی برای بروز تاخیر میتوان نام برد. در اینجا سعی شده دسته بندی عوامل به ۳ دسته کارفرمایی، پیمانکاری، محیطی انجام شود:

کارفرمایی:

  • مشکلات مالی
  • عدم شفافیت در گزارش مطالعات اولیه، عدم مطالعات اقتصادی اولیه مناسب
  • عدم تجربه کافی کارفرما
  • بوروکراسی اداری سیستم
  • برآورد نامناسب کار و محدوده و محتوای پروژه
  • کمبود نیروی انسانی متخصص
  • وجود سیستم مناقصه ای که در آن ارزان ترین پیشنهاد به عنوان برنده انتخاب می گردد.
  • عدم وجود سیستم تصمیم گیری کار آمد در تیم کارفرما
  • خطاهای هنگام عقد قرارداد، عقد قرارداد های یک طرفه، عدم شفافیت قراردادی
  • عدم وجود دانش مدیریت پروژه
  • عدم وجود زیر ساخت های مناسب
  • تاخیر در بررسی مدارک از سوی مشاور و کارفرما
  • تغییرات متعدد در حوزه پروژه، تغییرات قراردادی، اشتباهات و تغییرات طراحی،
  • تاخیر در تحویل زمین، توقف های کاری
  • مشکلات مرتبط با هماهنگی و ارتباطات
  • عدم پاسخگویی به موقع به مکاتبات
  • تاخیر در پرداخت ها
  • عدم وجود سیستم کارآمد کنترلی
  • عدم وجود سیستم مناسب مدیریت ریسک
  • عدم داشتن نگاه یکسان در رابطه با تاخیر

پیمانکاری:

  • مشکلات مالی
  • مشکلات مرتبط با هماهنگی و ارتباطات
  • سیستم مدیریتی ضعیف پیمانکار
  • دوباره کاری و انجام کارهای اضافی (Scope Creep)
  • عدم دقت به مفاد قراردادی، عدم شفاف سازی در خصوص قرارداد، امضای قرارداد های یک جانبه
  • عدم وجود دانش مدیریت پروژه
  • عدم وجود سیستم کارآمد برنامه ریزی پروژه
  • عدم تجربه کافی
  • کمبود نیروی انسانی متخصص
  • برآورد نامناسب کار، مشکلات بر آورد کار دقیق و صحیح
  • عدم مطالعات اقتصادی اولیه مناسب جهت ورود به پروژه
  • کارایی پایین منابع انسانی
  • عدم توانایی اجرایی پیمانکار
  • عدم حمایت فنی
  • دستورات تغییر کار
  • تاخیر در تجهیز کارگاه
  • عدم وجود سیستم مناسب مدیریت ریسک
  • عدم پاسخگویی به موقع به مکاتبات
  • وجود بوروکراسی های اداری در پیمانکار و کارفرما
  • روش های اجرای نامناسب
  • اشتباهات طراحی
  • عدم داشتن نگاه یکسان در رابطه با تاخیر

محیطی:

  • شرایط اقتصادی حاکم
  • تغییر اولویت ها و سیاست ها
  • وجود تحریم های گوناگون
  • شرایط جوی و شرایط فورس ماژور

Scope-2

Scope Creep
اسکوپ کریپ (Scope Creep) در لغت به معنای خزش (جابجایی) محدوده و محتوای پروژه می باشد و اصطلاحا به تغییرات و گسترش ناخواسته  Scope (محدوده و محتوا) پروژه اطلاق می گردد بدون اینکه ارزش افزوده ای برای پروژه داشته باشد. یکی از اصلی ترین عوامل شکست پروژه ها “Scope Creep” شناخته شده است و از عوامل اصلی مغایرت های زمانی، هزینه ای و … پروژه می باشد.

لازم به ذکر است که در عمل خیلی از این عوامل ذکر شده به هم وابسته اند و به طور مستقل قابل حل و فصل نیستند.

برای مثال فرض کنیم در پروژه ای با برگزاری مناقصه، پیمانکاری انتخاب شده که ارزان ترین پیشنهاد قیمت را داده است. قیمتی که از برآورد و مطالعات اقتصادی نامناسب پیمانکار و همینطور کارفرما ( برآورد اولیه نادرست کارفرما) ناشی شده، ( فرض کنیم که هیچ گونه خطا در برگزاری مناقصه رخ نداده)  در این حالت اگر پیمانکار متخصص قیمت و زمان واقعی برآورد را برای شرکت در مناقصه لحاظ کند به احتمال خیلی زیاد قیمت بدست آمده قابل رقابت جهت شرکت در مناقصه نخواهد بود. حال به این وضعیت پروژه در حال آغاز! ارزیابی اقتصادی و توجیه پذیری غلط انجام شده از سوی کارفرما، شرایط اقتصادی، عدم تجربه کافی پیمانکار انتخاب شده و … را هم اضافه کنیم!

 

گرداوری، ترجمه و نگارش

بابک گلپریان

زمینه فعالیت من مشاوره و آموزش تخصصی در زمینه مدیریت پروژه هاست، دوره های آمادگی جهت کسب PMP، مشاوره طراحی، بهبود و پیاده سازی سیستم هایی برای مدیریت هر چه بهتر پروژه ها, به طور کلی مشاوره مدیریتی از آنالیز و توجیه اقتصادی کسب و کار تا برنامه ریزی، کنترل و مدیریت پروژه های سازمان ها.

نظرات 2

    1. Post
      Author

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *