شفاف سازی پیش از شروع پروژه

بابک گلپریان ابزار های مدیریتی, درس آموخته ها, مدیریت پروژه Leave a Comment

قبل از اینکه پروژه را آغاز کنیم ( تحویل سایت و …)، طرفین پروژه، لازم است جهت شفاف سازی برخی از امور، و جلوگیری از بروز مشکلات فراوان در باره برخی از مسائل مهم پروژه به بحث و تبادل نظر بپردازند، در ذیل به اشاره به برخی از مواردی که پیش از شروع پروژه نیاز به شفاف سازی دارند می پردازیم:

  1. بررسی اختیارات هر یک از اعضای تیم پروژه و نقش آنها
  2. شفاف سازی در خصوص تفویض اختیارات و حدود آنها با طبق قرارداد
  3. بررسی برنامه زمان بندی اولیه، وقایع کلیدی و اصلی پروژه (Milestones)
  4. بررسی در خصوص اقلام اصلی که نیاز به خریداری دارندو اقلامی که تحویل آنها به پروژه ممکن است زمان بر باشد.
  5. مشخص نمودن الزامات و رویه مشخص برای معرفی و به کار گیری پیمانکاران دست دوم
  6. ایجاد رویه/ دستور العمل در خصوص مشخص نمودن،ثبت اعلام و تصویب و پیگیری تغییرات و مشکلات پروژه و نتیجه آنها
  7. تهیه دستور العمل در خصوص نحوه محاسبه و مدیریت پیشرفت کار پروژه، نحوه به روز رسانی برنامه و ثبت پیشرفت
  8. دستورالعمل رصد پیشرفت کار، عکس ها و ویدئو ها و …

موافقت بر سر این دستور العمل ها پیش از آغاز کار پروژه و حتی در صورت امکان قبل از انعقاد قرارداد، میتوانند سهم بالقوه ای در خصوص کاهش و شفاف سازی تاخیرات و بروز ادعاهای احتمالی در آینده پروژه داشته باشند.

کتاب : مدیریت ادعا در پروژه های ساخت

 

جمع آوری و ترجمه

بابک گلپریان

زمینه فعالیت من مشاوره و آموزش تخصصی در زمینه مدیریت پروژه هاست، دوره های آمادگی جهت کسب PMP، مشاوره طراحی، بهبود و پیاده سازی سیستم هایی برای مدیریت هر چه بهتر پروژه ها, به طور کلی مشاوره مدیریتی از آنالیز و توجیه اقتصادی کسب و کار تا برنامه ریزی، کنترل و مدیریت پروژه های سازمان ها.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *