چرا WBS ؟

بابک گلپریان آزمون PMP, ابزار های مدیریتی, درس آموخته ها, مدیریت پروژه 3 نظرات

به طور کلی منظور از بکارگیری WBS نوعی تقسیم و تجزیه کارهای پروژه به بسته‌های کاری  به طور کلی چیز های تحویل دادنی و قابل مدیریت می باشد بطوری که بتوان آنها را برآورد، کنترل و برنامه‌ریزی کرده و مسؤلیت تحویل آن را به فرد یا گروهی مشخص واگذار نمود. با این کار پروژه به اجزای کوچکتر، واضح تر و قابل اداره تر تقسیم میشود.

بدون ساختار شکست کار (WBS)، نمیتوان پروژه را به طور موثر راهبری نمود. این ساختار همانند یک چارت سازمانی ساخته و پرداخته میشود ولی جهت یابی کار خرد کردن را بر مبنای تحویل دادنی ها قرار میدهد.

مدرک اصلی که WBS مورد استفاده قرار میدهد شرح محدوده و محتوای پروژه (Scope Statement) می باشد.

تدوین ساختار شکست کار (WBS) به عنوان یک نظام کاری، برای اطمینان از مشارکت‌کنندگان در اجرای پروژه، اعم از کارفرما، پیمانکاران و … است که همگی بدانند جهت تکمیل پروژه چه عملیاتی باید انجام شود. استفاده از WBS به عنوان یک شالوده اطلاعاتی، برقراری ارتباط صحیح درباره پروژه را برای گروههای کاری و سازمانهای حکومتی ناظر بر پروژه و … ، از طریق کاربرد یک مبنای مشترک، تسهیل می‌کند.

WBS Why

از اهمیت و عملکردهای ساختار شکست کار (WBS) میتوان به موارد ذیل اشاره نمود:

  1. با ساختارگرافیکی WBS، امکان بررسی و شناسایی تمامی فعالیت های پروژه به طور مناسب تری بوجود می آید.
  2. کل برنامه می تواند بصورت مجموعی از عناصر تقسیم‌بندی شود.
  3. برنامه ریزی امکان پذیر می گردد.
  4. تخمین و تأمین بودجه امکان پذیر می شود.
  5. زمان، هزینه و عملکرد قابل نظارت می گردد. (امکان کنترل محدوده و محتوا)
  6. اهداف و منابع شرکت بصورت منطقی با هم مرتبط می گردند.
  7. فرآیندهای زمانبندی و گزارش وضعیت قابل دستیابی می شوند.
  8. امکان اجرای شبکه بندی و برنامه ریزی کنترلی ایجاد می شود.
  9. تفویض مسؤولیت جهت هر عنصر امکان پذیر می گردد.
  10. به عنوان ابزاری در دسترس کل ذی نفعان قرار میگیرد و اشتراک نظر روی WBS ارتباطات آینده را تسهیل میکند.
  11. با مشارکت تیم پروژه در تهیه WBS، روحیه همکاری و حس مشارکت در پروژه بالا میرود.
  12. با در اختیار داشتن WBS در واقع متری در اختیار داریمکه با اطمینان بگوییم، هر آنچه در WBS نیست در پروژه نیست.
  13. به عنوان یک درس آموخته و سند میتواند برای پروژه های بعدی استفاده گردد. (Template)

منتشر شده در این زمینه:

چگونه ازصحت WBS اطمینان حاصل کنیم؟

رویکرد خردکردن WBS

Golparian

  بابک گلپریان

View Babak Golparian, PMP's profile on LinkedIn

نظرات 3

  1. Pingback: پروسه کار با Microsoft project - نقطه عطفی در مدیریت پروژه

  2. Pingback: 10 نکته برای تهیه برنامه زمانبندی قابل اتکا و صحیح - نقطه عطفی در مدیریت پروژه

  3. Pingback: رویکرد خردکردن WBS - نقطه عطفی در مدیریت پروژه

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *